DAĞITIM YERLERİNE
Umre ibadeti için Suudi Arabistan'a gidecek vatandaşlarımızın ibadetlerini sağlık,
güvenlik ve huzur içerisinde yerine getirilebilmeleri için organizasyonda görevlendirilecek
personelimize önemli görev ve sorumluluk düşmektedir.
Bu itibarla; umrecilere hizmet vermek üzere organizasyonun her kademesinde ehliyet
ve liyakat sahibi personelin görevlendirilmesi büyük önem arz etmektedir. Geçmiş yılların
umre organizasyonlarıyla ilgili değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2019-2020 umre
organizasyonunda çeşitli unvanlarda görevlendirilecek personel ile ilgili hususlar aşağıdaki
şekilde belirtilmiştir.
l- Personel Seçimine İlişkin Esaslar
A) Kafile Başkanı
1. Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen il müftüsü, Mushafları inceleme
ve kıraat kurulu üyesi, din işleri yüksek kurulu uzmanı, din işleri yüksek kurulu uzman
yardımcısı, Diyanet işleri uzmanı (alan dışı olanlar hariç), Diyanet işleri uzman yardımcısı
(alan dışı olanlar hariç), dini yüksek ihtisas merkezi müdürü, eğitim merkezi müdürü, il müftü
yardımcısı, ilçe müftüsü, eğitim görevlisi, baş vaiz, uzman vaiz, vaiz, cezaevi vaizi, eğitim
uzmanı, din hizmetleri uzmanı ile dini yükseköğrenim mezunu murakıp, şube müdürü
ve öğretmen, dört yıllık dini yükseköğrenim mezunu başimam-hatip ve Kur'an kursu baş
öğreticisi olarak çalışıyor olması,
2. 01 Eylül 2019 tarihi itibariyle Başkanlıktaki toplam hizmet süresi en az 5 yıl olmak,
3. Önceki yıllarda hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmiş olmak,
4. Sevk ve idare kabiliyetini haiz olmak,
5. Son bir yılda hac veya umre organizasyonunda görevlendirilmemiş olmak,
6. Teklifi yapılmış olmak.
B) Din Görevlisi
1. Din işleri yüksek kurulu uzmanı, din işleri yüksek kurulu uzman yardımcısı, Diyanet
işleri uzmanı (alan dışı olanlar hariç), Diyanet işleri uzman yardımcısı (alan dışı olanlar hariç),
eğitim merkezi müdürü, il müftü yardımcısı, ilçe müftüsü, eğitim görevlisi, baş vaiz, uzman
vaiz, vaiz, cezaevi vaizi, şube müdürü, din hizmetleri uzmanı, eğitim uzmanı ve murakıp, en
az İHL mezunu olan öğretmen unvanlarında fiilen çalışanlarda;
01 Eylül 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet a) süreleri dâhil;
askerlik, SGK, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli, vekillikte geçen süreler hariç olmak üzere)
Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi en az 3 yıl olup son 2 yılını da yukarıda belirtilen
unvanlarda çalışıyor olmak,
b) Daha önce hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmemiş olmak,
c) Müracaat edenler arasından teklifi yapılmış olmak,
d) Yapılacak mülakatta görevlendirilmesi uygun görülmüş olmak,
2. Kur'an kursu öğreticisi, imam-hatip ve müezzin-kayyım kadrolarında fiilen
çalışanlarda (sözleşmeli personel dâhil);
a) 01 Eylül 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
SGK askerlik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli, vekillikte geçen süreler hariç olmak üzere)
Başkanlığımız teşkilatında en az 3 yıldır çalışıyor olmak,
b) Başkanlığımızca 2017, 2018 veya 2019 yıllarında yapılan MBSTS'den en az 50
puan almış olmak (grup oluşturanlar hariç),
c) Umre organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak, [beşinci kez
görev almak üzere müracaat edilemez (grup oluşturanlar hariç)],
d) Son iki yılda hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmemiş olmak (grup
oluşturanlar hariç),
e) Başkanlığımızca açılan 3 ay veya daha uzun süreli hizmet içi eğitim kurslarına
devam ediyor olmamak (Tashih-i huruf kursuna devam edenler ile bu yıl kazananlar müracaat
edemez),
f) Müracaatını 20/08/2019-28/08/2019 tarihleri arasında hac.gov.tr internet
adresindeki "umre görevli müracaatı" linkinden on-line yaparak aldığı çıktıyı 29/08/2019
perşembe günü mesai bitimine kadar il müftülüğüne tasdik ettirmiş olmak,
g) Yapılacak mülakatta başarılı olmak.
C) Bayan İrşat Görevlisi
1- Din işleri yüksek kurulu uzmanı, din işleri yüksek kurulu uzman yardımcısı, Diyanet
işleri uzmanı (alan dışı olanlar hariç), Diyanet işleri uzman yardımcısı (alan dışı olanlar hariç),
il müftü yardımcısı, eğitim görevlisi, baş vaiz, uzman vaiz, vaiz, cezaevi vaizi, şube müdürü,
din hizmetleri uzmanı, eğitim uzmanı, murakıp ve dört yıllık dini yükseköğrenim mezunu
Kur'an kursu baş öğreticisi, Kur'an kursu uzman öğreticisi ve Kur'an kursu öğreticisi olarak
fiilen çalışanlarda;
a) 01 Eylül 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süreleri dahil;
SGK, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli geçen süreler hariç olmak üzere) Başkanlıktaki
toplam fiili hizmet süresi en az 3 yıl olup son 2 yılını da yukarıda belirtilen unvanlarda
çalışıyor olmak,
b) Son iki yılda hac veya umre organizasyonunda görevlendirilmemiş olmak,
c) Çalıştığı birime veya il müftülüğüne 20/08/2019-28/08/2019 tarihleri arasında
müracaat etmiş olmak,
d) Müracaat edenler arasından teklifi yapılmış olmak,
e) Daha önce hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmemiş olanlar için
yapılacak mülakatta görevlendirilmesi uygun görülmüş olmak,
2- Kur'an kursu öğreticisi olarak görev yapanlarda
tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet a) 01 Eylül 2019 süreleri dahil;
SGK, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli geçen süreler hariç olmak üzere) Başkanlıktaki
toplam fiili hizmet süresi en az 3 yıl olmak,
b) Başkanlığımızca 2017, 2018 veya 2019 yıllarında yapılan MBSTS'den en az 50
puan almış olmak (grup oluşturanlar hariç),
c) Umre organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak, [beşinci kez
görev almak üzere müracaat edilemez (grup oluşturanlar hariç)],
d) Grup oluşturanlar hariç son iki yılda hac veya umre organizasyonlarında
görevlendirilmemiş olmak,
e) Başkanlığımızca açılan 3 ay veya daha uzun süreli hizmet içi eğitim kurslarına
devam ediyor olmamak (Tashih-i huruf kursunda devam edenler ile bu yıl kazananlar
müracaat edemez),
f) Müracaatını 20/08/2019-28/08/2019 tarihleri arasında hac.gov.tr internet
adresindeki "umre görevli müracaatı" linkinden on-line yaparak aldığı çıktıyı 29/08/2019
perşembe günü mesai bitimine kadar İl Müftülüğüne tasdik ettirmiş olmak,
g) Yapılacak olan mülakatta başarılı olmak.
D) Tercüman;
1. Halen Başkanlık merkez veya taşra teşkilatında çalışıyor olmak,
2. 01 Eylül 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
SGK askerlik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli, vekillikte geçen süreler hariç olmak üzere)
Başkanlığımız teşkilatında en az 3 yıldır çalışıyor olmak,
3. Son bir yılda hac veya umre organizasyonunda görevlendirilmemiş olmak,
4. 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olmak,
5. 2011-2019 yılları arasında yapılan mülakatlarda 70 ve üzeri puan almış olmak.
6. Müracaatını 20/08/2019-28/08/2019 tarihleri arasında hac.gov.tr internet
adresindeki "umre görevli müracaatı" linkinden on-line yaparak aldığı çıktıyı 29/08/2019
perşembe günü mesai bitimine kadar il müftülüğüne tasdik ettirmiş olmak,
7. 2019-2020 Umre Organizasyonunda görevlendirilmek üzere müracaatta bulunmuş
olmak,
E) Ekip Personeli;
1. Halen; şube müdürü, murakıp ve uzman (dini yükseköğrenim mezunları hariç) ile
mühendis, programcı, çözümleyici, sayman, musahhih, şef, memur, VHKİ, daktilograf ve
kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
2. 01 Eylül 2019 tarihi itibariyle Başkanlığımız teşkilatında veya Türkiye Diyanet
Vakfı'nda toplam fiili hizmet süresi (askerlik ve vekillikte geçen süreler hariç) en az 3 yıl olup
son 2 yılını da yukarıda belirtilen unvanlarda çalışıyor olmak,
3. Umre organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak (beşinci kez
görev almak üzere teklifi yapılamaz),
4. Son iki yılda hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmemiş olmak,
5. 31 Aralık 1959 tarihinden sonra doğmuş olmak,
6. Teklifi yapılmış olmak.
F) Şoför ve Hizmetli
1. 01 Eylül 2019 tarihi itibariyle Başkanlığımız teşkilatında veya Türkiye Diyanet
Vakfında toplam fiili hizmet süresi (askerlik ve vekillikte geçen süreler hariç) en az 3 yıl olup
son 2 yıldır görev unvanında çalışıyor olmak,
2. Umre organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak, (beşinci kez
görev almak üzere teklifi yapılamaz),
4. Son iki yılda hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmemiş olmak,
5. 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olmak,
6. Teklifi yapılmış olmak,
ll- Müracaat ile İlgili Hususlar
1. Görevlendirilmesinde fiziki engeli veya sağlık problemi bulunmamak,
2. Son beş yıl içerisinde uyarma hariç, disiplin cezası almamış olmak,
3. Bu talimatta belirtilen diğer şartları taşısalar bile geçici olarak Başkanlık dışındaki
kurumlarda görevli olanlar, kurum değişikliği talebinde bulunanlar, 2019 yılı içinde 3 ay veya
daha uzun süreli kursa katılacak olanlar, kursu tamamladığı halde ataması yapılmayanlar,
halen askerde olanlar ve yurt dışı görevi için planlamaları yapılanların müracaatları kabul
edilmeyecek ve teklifleri de yapılmayacaktır.
4. Belirlenen süre içerisinde müracaatta bulunmayan, teklifi yapılmayan, mülakat veya
seminerlere katılmayan personelin daha sonraki talepleri dikkate alınmayacak ve bunlarla
ilgili ek tekliflerde bulunulmayacaktır.
5. Müracaat eden personele ait dilekçeler, birimlerince muhafaza edilecektir.
6. Din görevlisi ve bayan irşat görevlisi olarak görev almak için müracaat edenlerden;
ilin geçmiş yıllardaki umreci sayısı dikkate alınarak tespit edilen kontenjana göre % 20
tecrübeli ve % 80 tecrübesiz oranı korunarak MBSTS başarı sırasına göre belirlenen
personel mülakata çağrılacaktır.
7. Mülakat gün ve saatleri daha sonra bildirilecektir.
8. Başarılı olmak için mülakatta 70 ve üzeri puan almak gerekmektedir.
9. Mülakatta başarılı olanlar ihtiyaç durumuna göre Başkanlıkça görevlendirilecektir.
10. Görevlendirmelerde, mülakat puanı ile MBSTS puanının ortalaması alınarak
oluşturulacak başarı listesi esas alınacaktır. Puan eşitliği durumunda hizmet yılı çok olana,
bunun da eşit olması halinde yaşı büyük olana öncelik verilecektir.
11. 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak şartına ilişkin hesaplamada; personelin
yurt dışı görevi esnasında, görev aldığı hac veya umre organizasyonları dikkate alınacaktır.
Yanlış ve eksik beyandan ilgili personel ve müftülük sorumlu olacaktır.
12. Organizasyonun her kademesinde görev alacak personel, gerektiğinde Hac ve
Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecek yer, tarih ve program çerçevesinde
bilgilendirme ve eğitim seminerlerine alınabilecektir. Söz konusu seminere katılmayan
personel görevlendirilmeyecektir.
lll- Teklif, Sınav ve Diğer İşlemlere İlişkin Hususlar
1. Kafile başkanı, ekip personeli, şoför ve hizmetli olarak görev almak isteyenlerin
teklifleri tarihine kadar Merkezde birimlerce; taşrada il müftülükleri, 02/09/2019 eğitim merkezi
müdürlükleri ve Türkiye Diyanet Vakfı Genel Müdürlüğünce tespiti yapılarak belirlenen
kontenjan sayıları doğrultusunda yapılacaktır.
2. Teklif edilen personel, Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yapılacak
değerlendirme çerçevesinde ihtiyaca göre görevlendirilecektir.
3. 2017-2018 ve 2018-2019 umre, 2018 ve 2019 hac organizasyonu için yapılan
mülakatta başarılı olmuş; eğitim seminerine katılmış ve görevlendirilmesi mümkün olamamış
personel, istemeleri halinde din görevlisi ve bayan irşat görevlisi olarak
görevlendirilebilecektir. Bu durumda olanların listesi illere gönderilecek ve görev almak
isteyenler "umre görevli programına" girilecektir.
4. Görevlendirilmelerde; 2017-2018 umre, 2018 hac, 2018-2019 umre ve 2019 hac
sıralaması dikkate alınacaktır.
5. Başkanlığımız birimleri ile ilgili müftülükler, müracaat formlarını inceleyerek görevli
programından kontrol ettikten sonra şartları uygun olanların müracaatlarını onaylayacaklardır.
Şartları uygun olmayanların müracaatları sistemden silinecektir.
6. Tekliflerde organizasyonun başarısı ve hizmetin kalitesi açısından personelin
ehliyeti ve performansı dikkate alınacak ve organizasyonun hangi kademesinde olursa olsun
az görev alanlar, çok görev alanlara tercih edilecektir.
7. Teklifler;
a) Merkezde; birim amirlerince,
b) İllerde; il müftüsünün başkanlığında hac ve umre hizmetlerinden sorumlu il müftü
yardımcısı, varsa hac ve umre şube müdürü ve ilçe müftülerinin tamamının katılımıyla
yapılacak müşterek tespitten sonra İl Müftülüklerince,
c) Dini yüksek ihtisas/eğitim merkezlerinde; müdürün başkanlığında ve eğitim
görevlilerinin tamamının katılımı ile yapılacak müşterek tespitten sonra dini yüksek
ihtisas/eğitim merkezi müdürlüklerince,
d) Türkiye Diyanet Vakfında ise genel müdürlükçe, yapılacak olup müşterek ıslak
imzalı teklif listesini içeren tutanak Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne
gönderilecektir.
8. Organizasyonda görevlendirilmek üzere müracaat eden veya teklifi yapılan
personel, müracaat yaptığı veya teklifinin yapıldığı tarihteki unvanına göre değerlendirilecek;
söz konusu tarihten sonraki unvan değişiklikleri görevlendirmede dikkate alınmayacaktır.
9. Yapılacak müracaat ve tekliflerin, belirlenen kriterlere uygun olup olmadığı hususu
ilgili birimlerce titizlikle kontrol edilerek; il müftülükleri müracaat ve teklifi uygun görülecek
personele ait bilgileri, Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğü "Umre Görevli Programı"na
gireceklerdir. Teklif edilen görev unvanına göre dökümlerini alacak 06/09/2019 tarihi mesai
saati bitimine kadar Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne göndereceklerdir. Merkez
birimleri ile dini yüksek ihtisas/eğitim merkezi müdürlüklerince yapılacak personel tekliflerine
ait bilgiler ise Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce sisteme girilecektir.
10. Müracaatların bitiminden sonra atama, nakil, emeklilik, istifa, vefat gibi herhangi bir
sebeple personelin durumunda meydana gelebilecek değişiklikler ivedilikle Hac ve Umre
Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.
11. Din görevlisi ve bayan irşat görevlisi olarak görev yapacak personelin seçimine
ilişkin mülakatta adaylar Ek-1 de yer alan kaynaklardan sorumlu olacaktır.
12. Hangi unvanda olursa olsun daha önceki yıllarda hac veya umre
organizasyonlarında görevlendirilenler "tecrübeli", görevlendirilmeyenler "tecrübesiz"
kategorisinde değerlendirilecektir.
13. Gerekli görülmesi halinde Başkanlıkça doğrudan görevlendirme yapılabilecektir.
14. Mülakat veya seminerden sonra, görevlendirilmelerine mani her hangi bir durumu
ortaya çıkanlar ile bu talimatta belirtilen şartları taşımadığı sonradan tespit edilenlerin
görevlendirilmesi yapılmayacak; yapılmış ise iptal edilecektir. Bu durumda olanlar ivedi Hac
ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecek; aksi durumda doğacak sonuçtan birimleri
sorumlu olacaktır.
15. Personel seçimine ilişkin yukarıda belirtilen şartlar 2019-2020 umre organizasyonu
görevlendirmeleri için geçerli olup gelecek yıllar için hak teşkil etmeyecektir.
16. Personelin teklifinin yapılmış, mülakatta başarılı olmuş, bilgilendirme ve
değerlendirme toplantılarına katılmış ve gerekli belgelerinin Başkanlığa gönderilmiş olması,
umre organizasyonunda mutlaka görevlendirilecekleri taahhüdü anlamı taşımamaktadır.
17. Kişisel çıkar sağlayacak biçimde Başkanlığımız dışındaki umre organizasyonları ile
ilişki içinde olan personel hakkında gerekli idari ve disiplin işlemi yapılacaktır.
18. Umre organizasyonundaki görevlendirmeler, 2017 yılı için
(15.10.2016-12.07.2017), 2018 yılı için (01.10.2017-01.07.2018) ve 2019 yılı için
(01.10.2018-20.06.2019) tarihlerini kapsamaktadır.
19. 2019-2020 yılı umre organizasyonunda görevlendirilmek üzere; müftülüğünüze,
yüksek ihtisas/eğitim merkezi müdürlüğünüze verilecek kafile başkanı, ekip personeli, şoför
ve hizmetli kontenjanlarını gösterir tablo bilahare e-mail yoluyla gönderilecektir.
20. Bu talimat, il müftülüklerince ivedilikle ilçe müftülüklerine ulaştırılacaktır.
21. Talimatta yer alan hususlar ekleri ile birlikte personele imza karşılığı duyurulacaktır
.
Bilgilerini ve gereğini önemle arz ve rica ederim.